Nesnelerin otomatik olarak tanımlanması, rfid sistemi olarak ifade edilmektedir. Kullanılan bu otomatik sistem ile veriler toplanmakta, elde edilen veriler bilgisayar sistemlerine aktarılmaktadır. Genel anlamda rfid etiket, veri giriş hatalarının minimum seviyelere indirilmesi, insan gücü ile yapılan sayma işlemlerinin ortadan kaldırılması ve ihtiyaç duyulan alanlarda verimliliğin en üst seviyeye çıkarılması amacı ile kullanılmaktadır.

Sistemin çalışma prensibi, radyo dalgalarının kullanılarak, nesnelerin tanımlanması olarak belirlenmiştir. Bir antene bağlı vasiyette olan mikroçip içerisine, kayıt işleminin sağlanmasına olanak veren bilgiler eklenmekte ve bu sayede yapılan tanımlama işlemi, belirgin hale gelmektedir. Antenler çipler tarafından elde edilen tanımlama bilgilerini okuyuculara aktarmaktadır. Okuyucular tarafından rfid etiketinden alınan radyo dalgaları, dijital şekillere çevrilerek bilgisayar sistemine aktarılmakta ve elde edilen veriler yararlı bir hale getirilmektedir.

Rfid etiket güncel hayatın her alanında kullanılmakta olan, çözüm şekilleridir. Hastanelerde yoğunluğun yaşandığı hasta takip sisteminden yoğun geçişlerin bulunduğu noktalardaki bilet kontrollerine kadar, her alan kullanım sahalarını kapsamaktadır. Kullanım şekli ile rfid etiketlerin ilgili sektörlere hız kazandırdığı ve uygulanan işlemlerde büyük kolaylıklar ile karşılaşıldığı tespit edilmiştir.

Depolama otomasyonları ile tedarik zincir yöntemleri en çok tercih edilen sahalar arasında bulunmak ile birlikte, bu teknolojinin kullanılması, iç verimliliğin artmasına neden olmaktadır. Sektörde yeterince yaygın olmamasının nedeni, aynı hizmeti veren firmalar arasında her kesimin rfid teknolojisini kullanmıyor olmasıdır.